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Confidentialité

Ce que devient ce que vous confiez à Anim'app en créant un compte.

Responsable

Michaël Ristorcelli, qui édite Anim'app. Contact : [email protected].

Données

• Compte : nom, adresse e-mail, mot de passe (conservé sous forme chiffrée irréversible), rôle, date et version de votre accord à cette notice.
• Diplômes : numéro d'inscription ou numéro Jeunesse et Sports, qualifications déclarées ou lues sur le document que vous importez, attestations transmises, état de leur vérification. Quand vous importez un diplôme pour remplir vos champs, cette première lecture se fait sur votre appareil. Une fois la pièce enregistrée, elle est relue automatiquement par le service d'intelligence artificielle de notre hébergeur (voir « Hébergement » et « Décision automatique »). Votre numéro de sécurité sociale n'est jamais relevé (un document qui le porte est refusé comme pièce).
• Pièce d'identité : demandée pour pouvoir ajouter un séjour. Elle est lue automatiquement (nom et prénom seulement, comparés à ceux de votre compte), puis vérifiée par l'administrateur. La copie est effacée dès cette vérification, et au plus tard 30 jours après son dépôt. Anim'app ne garde que l'état de la vérification (vérifiée ou refusée) et sa date.
• Invitation : Anim'app s'ouvre sur invitation. Sont conservés la personne qui vous a invité, le lien par lequel vous êtes entré, et les personnes que vous invitez.
• Anim'app ne demande ni ne conserve votre casier judiciaire ni votre carnet de vaccinations.
• Demandes d'accès organisme : nom, type et SIRET de la structure. Demandes directeur antérieures : numéro Jeunesse et Sports, attestation.
• Profil professionnel : statut déduit de vos diplômes, fiches animateur et directeur (étiquettes, points forts, expérience, mobilité), parcours sur Anim'app, et le lien public de votre CV si vous en créez un.
• Usage : progression au quiz, candidatures, retours de séjour, si vous les utilisez.

Pourquoi

Gérer votre compte et l'espace qui correspond à votre rôle ; vérifier vos diplômes, et votre identité avant que vous ajoutiez un séjour ; garder la trace de qui a invité qui ; permettre aux directeurs des séjours auxquels vous participez ou candidatez de consulter votre fiche ; publier votre CV si vous le choisissez. Base légale : l'exécution du service que vous demandez (RGPD, art. 6.1.b).

Qui y accède

Vous. L'administrateur, pour vérifier les demandes, les diplômes et les pièces d'identité. Votre pièce d'identité n'est jamais montrée à personne d'autre. Les directeurs des séjours auxquels vous êtes rattaché ou candidat : votre fiche et l'état de vérification de vos diplômes, jamais vos attestations. Toute personne à qui vous donnez le lien public de votre CV : uniquement ce que vous avez choisi d'y afficher (vos coordonnées sont masquées par défaut) ; vous pouvez retirer ce lien à tout moment. Aucune donnée n'est vendue ni transmise à des tiers à des fins commerciales.

Hébergement

Cloudflare, Inc. Des données peuvent être traitées hors de l'Union européenne, dans le cadre des garanties prévues par le RGPD.

Les documents que vous déposez (CV, diplômes, pièce d'identité) et vos dictées peuvent être lus par un service d'intelligence artificielle fourni par Cloudflare, notre hébergeur. Ils ne servent jamais à entraîner un modèle.

Décision automatique

À l'enregistrement d'un diplôme, un programme compare le nom, le prénom, le type, le numéro et les dates lus sur le document à ceux de votre compte. Il ne vérifie pas le diplôme auprès de l'administration. Si tout concorde, la mention « Document lu, nom concordant » s'affiche sur votre profil. Pour le BAFD, le PSC1 et le surveillant de baignade, aucun droit (direction d'un séjour, accès aux informations de santé) n'est ouvert avant la relecture de la pièce par l'administrateur. Vous pouvez à tout moment demander qu'une personne vérifie votre diplôme ou contester le résultat, en écrivant à l'adresse ci-dessus : réponse sous 7 jours.

Bêta-testeurs

Les comptes que l'éditeur marque « bêta-testeur » acceptent en plus les conditions d'utilisation de la bêta, à leur connexion. Pour ces comptes seulement, Anim'app enregistre :

• Les pages vues : le type d'écran visité (jamais un nom ni un identifiant de séjour), la date et l'heure, l'appareil, le navigateur et l'adresse IP. Jamais ce que vous saisissez.
• La date d'ouverture de chaque session.
• La preuve de l'acceptation des conditions : version, empreinte du texte lu, date et heure, adresse IP, navigateur, adresse e-mail du compte et, pour un mineur, le nom de son représentant légal.

Pourquoi : la sécurité de la plateforme, la correction de ses défauts, et la preuve d'une acceptation ou d'une divulgation. Base légale : l'intérêt légitime de l'éditeur à protéger une plateforme encore confidentielle (RGPD, art. 6.1.f). Vous pouvez vous y opposer (art. 21) en écrivant à l'adresse ci-dessus : l'accès à la bêta prend alors fin. Les contenus de test peuvent différer légèrement d'un compte à l'autre, pour retrouver l'origine d'une divulgation.

Qui y accède : l'administrateur seul. Durée : les pages vues sont effacées après 90 jours, et à la fin de l'accès ou à la suppression du compte. La preuve d'acceptation est conservée jusqu'à la fin de l'obligation de confidentialité (au plus cinq ans après la fin de l'accès), même si le compte est supprimé, et plus longtemps si une procédure est en cours. Le compte d'un mineur exige l'accord de son représentant légal.

Candidatures depuis votre Gmail

Si l'éditeur vous ouvre « Postuler » et que vous y reliez votre Gmail, Anim'app reçoit de Google votre adresse Gmail et une autorisation d'envoyer des messages en votre nom. Il ne lit pas votre boîte : ni vos mails, ni vos contacts.

Cette autorisation est conservée chiffrée. Elle ne sert qu'à envoyer les candidatures que vous relisez et validez une à une, avec le CV que vous avez déposé. Les mails envoyés restent dans votre boîte ; Anim'app garde la candidature (destinataire, objet, texte, date) pour votre suivi.

Elle est effacée quand vous déliez votre Gmail, quand votre accès à « Postuler » est retiré, ou quand votre compte est supprimé. Vous pouvez aussi la retirer à tout moment depuis votre compte Google (myaccount.google.com/permissions). L'usage des données reçues de Google respecte la politique des services d'API de Google, y compris ses exigences d'usage limité.

Durée

Jusqu'à la suppression de votre compte, attestations comprises. La copie de votre pièce d'identité, elle, est effacée dès sa vérification, et au plus tard 30 jours après son dépôt. Candidatures envoyées sans compte : deux ans après le dernier contact.

Vos droits

Accès, rectification, effacement, limitation, opposition, portabilité (RGPD, art. 15 à 21). L'effacement est immédiat depuis votre profil (« Supprimer mon compte ») ; pour le reste, écrivez à l'adresse ci-dessus. Réclamation possible auprès de la CNIL.

Familles et jeunes

Pas de compte. Les données d'un séjour (enfants, familles) sont traitées pour le compte de l'organisateur du séjour, qui en est responsable.

Version du 2026-10-31. Section « Bêta-testeurs » ajoutée le 27 octobre 2026 ; elle ne concerne que les comptes marqués bêta-testeurs. Pièce d'identité et invitation ajoutées le 29 octobre 2026. Candidatures depuis votre Gmail ajoutées le 31 octobre 2026.